Diese Applikation wurde speziell für die Kurierdienstbranche entwickelt und umfasst alle hier gängigen Abläufe, die im Tagesablauf zu tätigen sind.
So ist ein Unternehmen, welches mit dieser Applikation arbeitet umfassend umsorgt und benötigt keine weiteren Softwareprogramme.
Durch die Implementierung des GPSauge und des AndroidKuriers sind neben den Standardfunktionen weitere Möglichkeiten entstanden, die für das Fuhrpark-Management im Bereich eines Kurierdienstes benötigt werden. Somit können weitere Abläufe wie Auftragserfassung, Tourenverwaltung, Fahrerkommunikation, Statusmeldungen etc. bis hin zu Nachkontrollen abgewickelt werden.


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Kurzübersicht der Gesamtfunktionen


Fahrzeug Verwaltung

  • Fahrzeuge anlegen
  • Behalten Sie Ihre Fahrzeuge mit unserer Live Map immer im Auge
  • Benzinverbrauch und Zuladung eingeben für die Kostenrechnung in den Touren
  • Die Benzin Preise werden automatisch aktualisiert, so dass Sie jederzeit den aktuellsten Wert in den Berechnungen haben
  • Erfassen Sie Ihre Tankbelege um den Verbrauch und den Geldfluß im Blick zu behalten

Mitarbeiter Verwaltung

  • Statistik (Gefahrene Km/Verdienst gesamt und pro Monat)
  • Übernahme der Daten als CSV in z.B. Excel
  • Mit einem Klick erstellen Sie eigene Mitarbeiterausweise. Diese werden professionell gedruckt und landen bereits am nächsten Tag in Ihrem oder des Mitarbeiters Briefkasten

Kunden Verwaltung

  • Bisher gefahrene Touren
  • Gesamtumsätze
  • Rechnungen erstellen
  • Übernahme der Daten als CSV in z.B. Excel

Touren

  • Touren an Navi senden
  • Tourenübersicht per Fax an Kunden senden
  • Einzelne Etappen per SMS an Fahrer senden
  • Übernahme der Daten als CSV in z.B. Excel
  • Fest-Tour Verwaltung, legen Sie fest wann eine Tour automatisch angelegt werden soll
  • In unserem Kalender behalten Sie alle Fahrzeuge und deren Belegung im Blick
  • Kostenrechnung
    • Rentabilitätsrechnung
    • Lohnkosten (Fahrer)
    • Kraftstoff Kosten (Berechnung am Durchschnittsverbrauch des Fahrzeugs und der aktuellen Spritpreise)
    • Sobald eine Ladung die zulässigen ADR (Gefahrengut) Grenzwerte überschreitet, wird ein Zuschlag berechnet und der Disponent über die Notwendigkeit eines ADR Scheines benachrichtigt
    • Grundpreis pro Km
    • Endpreis berechnen
    • Es können pauschale Preise für den Kunden sowie für den Mitarbeiterlohn hinterlegt werden

SMS System

  • Benachrichtigung über neue Kontaktanfragen von Ihrer Unternehmens-Website
  • Für Fahrzeuge in denen kein Navigationsgerät mit Positionsmeldung verbaut ist, kann ein SMS-Status System genutzt werden über das die Fahrer ihren aktuellen Status / Ihre Position übermitteln
  • Einzelne Etappen einer Tour können an den Fahrer gesendet werden

Unternehmens Webseite

  • Das Hosting Ihrer Unternehmens-Webseite ist selbstverständlich in den Grundgebühren enthalten
  • Ein Formular für Kontaktanfragen kann auf der eigenen Website eingebunden werden. Diese werden im Kurierdienstmanager angezeigt und eine festgelegte Person automatisch über SMS benachrichtigt

Nachrichten

Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern und mit unserem Support im Kontakt!
  • Wir haben für Sie ein freies Nachrichtensystem (XMPP/Jabber) implementiert. Hiermit können Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt bleiben und jederzeit kostenfrei kommunizieren
  • Freie Clienten für alle möglichen Systeme. (PC/Mac/Handys)

Versand Service

  • Mit nur zwei Klicks erstellen Sie professionelle Mitarbeiterausweise und senden diese mit Anschreiben an Ihren Mitarbeiter oder in Ihr Büro
  • Schreiben Sie Briefe an Kunden oder andere Personen online. Um Druck und Versand müssen Sie sich nicht kümmern, das übernehmen wir alles für Sie
  • Wenn Sie eine Pdf mit Ihrem Briefpapier hinterlegen, wird dieses auf Ihre Briefe gedruckt